为了及时和准确地向社会和公众通报行业内有关信息、发布重要信息，加强与传媒及公众的联系和沟通，协调和处理本会对外事务，特制定本制度。

第一条  信息通报制度是指本行业出现重大或紧急事件时，行业协会须通过媒体等多种渠道对外发布有关信息，或回答外界向行业提出的有关问题时，由协会指定发言人统一发布和通报有关信息的制度。

第二条  会长可授权副会长或秘书长担任本协会的对外发言人，对外发布和通报有关信息并回答问题。

第三条  发言人在对外发布信息前，应将发布的主题和内容上报会长取得会长同意。

第四条 特别重大信息在发布之前还应向广东省政府旅游主管机构上呈，确保发布的信息不失误。

第五条 如需在网站发布重大信息应提前将内容上报会长，取得同意方可上传。

第六条 发言人所发布的信息应严格遵守国家的有关政策和规定，公正、客观、维护行业利益，不得带有任何个人的偏向性观点。

第七条 发言人拥有信息解释权，如涉及有关事件具体内容时，要以公平、公正、诚恳、客观的态度回答，并以正确的表达方式将信息传达给公众，不得违背本会宗旨。

第八条 发言人仅代表本行业协会立场，不得以任何方式、使用任何字眼或用词等出现或暗示其本人所在具体企业的名称。不得借机做任何商业性广告。

第九条 本制度解释权在广东省旅行社行业协会秘书处。